Umijeće življenja: ravnoteža poslovno vs privatno - Consultecca

Posao je postao sve više središnjica naših života, raspored je prebukiran, dostupnost je gotovo kroz 24 sata, mailovi se broje na desetke, poruke redovito stižu, različiti pozivi, očekivanja, želje, potrebe za pomoći i podrškom…Itekako Vam poznato je sve navedeno?

Može li se takan stil života planirati dugoročno? Naravno da je svima jasno nema tu perspektive na duge staze.

Zdravlje je najvažnije, svi će se složiti s tom konstatacijom.

Pronaći i održati ravnotežu u životu umijeće je koje treba učiti kao i sve druge vještine.

Osobe koje nisu u ravnoteži, primjećuju da im pažnja popušta, otežana je komunikacija sa članovima tima, ali i klijentima/pacijentima, energija se smanjuje, javljaju se poteškoće sa snom, česti su i problemi s tjelesnom težinom, a umor i tjeskoba su stalno prisutni. To je put koji vodi ka burnoutu i nema sumnje da treba prevenirati.

Harmonizacija osobne i profesionalne odgovornosti je na istoj ljestvici vrijednosti. Nema razlike u odgovornosti, profesionalna odgovornost je činiti sve što je moguće, dati najbolje od sebe u aktivnostima rukovođenja i komunikaciji s ljudima, na dobrobit pacijentima za koje se skrbi. Istovremeno svatko ima osobnu odgovornost održavati vlastito zdravlje.

Neki autori daju preporuke za idealnim omjerom u postocima. Ovo je korisno pogledati tek za informaciju, jer svaka osoba ima svoj omjer koji je idealan i prilagođen osobnim potrebama.

• 
• 33% posao
• 33% spavanje
• 8% rekreacija i tjelovježba
• 10% obitelj i prijatelji
• 6% obroci
• 6% kućanski poslovi
• 4% prijevoz do posla

Pravo je vrijeme za donijeti odluku i uspostaviti balans u životu.

U zdravstvu za balans je važno:

1. Organizirati adekvatnu zamjenu. Sjetite se: koga nema – bez njega se može. Nitko nije nezamjenjiv.
2. Poticati timski rad, podršku i uvažavanje, razumijevanje različitosti, isticanje vrijednosti mladih i starijih generacija.
3. Razvijati grit i otpornost, suočavanje s nepredviđenim situacijama, osvještavanje osobnih reakcija i razvijanje kompetencija za rješavanje problema na asertivan način, po principima medijacije.
4. Naučiti se reći NE. Nije nužno osobno obavljati svaki posao s mišlju da će to biti najbrže i najkvalitetnije rješenje.
5. Postaviti jasne granice na radnom mjestu. Pristojan, fer play odnos prema svakome, bliskost s nikim. To zna biti vrlo teško. Svakako davati povjerenje u kolege da će kvalitetno obaviti delegirani posao. Međutim nikada ne dijeliti osobna razmišljanja i davati povjerenje o osobnim stavovima koji su vezani uz posao ili privatne situacije.
6. Koristiti emocionalnu inteligenciju, intuiciju i osjećaje pri identifikaciji granica i njihovog prekoračenja.

Radna sredina može biti:

PODRŽAVAJUĆA – u postavljanju granica – to je idealno i olakšavajuće

IZAZOVNA – postavljanjem prepreka – svaki izazov je prilika za rast i razvoj kako profesionalno tako i osobno.

Budite advokat i zagovarajte postavljanje granica i uspostavljanje ravnoteže između privatnog i profesionalnog života.Osobni primjer ravnoteže između poslovnog i privatnog života je jedini ispravan i mudar način istinskog lidera.

Korisna vježba je znati popis radosti/ hobija svojih suradnika i članova tima… Organizirajte radionicu i druženje.

To je pravi put za razumijevanje i poticanje ravnoteže te indirektno davanje dopuštenja da se neke stvari stave na ljestvicu prioriteta i ispune zadovoljstvom i spokojem.

Inzistiranje na ravnoteži između poslovnog i privatnog života je ulaganje u kvalitetu i vrhunske poslovne rezultate. To je strategija koja će inspirirati zdravstvene djelatnike i istovremeno ulagati te podržavati zdrave ishode pacijenata.Za jednostavnije ostvarivanje ciljeva u ravnoteži poslovnog i privatnog života nekoliko savjeta:

1. Dnevna lista zadataka po prioritetima – to do list. Definiranje, dnevne , tjedne i mjesečne liste zadataka omogućuje usredotočiti se na efikasnost u rutini.
2. Motivirajuća radna cjelina. Taj dio podrazumijeva da se radno mjesto prilagodi svojim preferencijama, motivirajuće poruke, održavanje urednosti i organiziranosti, stvari koje su ugodne i povezane uz lijepa sjećanja. Ljubaznost i podrška te kolegijalan odnos.

1. Limitiranje pristupa e-mailu tijekom vikenda i odmora. Svakako uvesti poruku nisam u uredu, vraćam se…
2. U dnevnom rasporedu planirati PAUZA vrijeme. Dovoljno je 10 do 15 minuta do 30 minuta kada ćete se odmoriti od kompjutorskog ekrana/radne sredine i miru odmaknuti se od posla.
3. U privatnim druženjima ne prakticirajte pričanje o poslu i prepričavanje situacija s radnog mjesta. Takvi razgovoru mogu biti potencijalna opasnost za krivo prenošenje informacija i nastanak problematičnih situacija.
4. Planiranje privatnog društvenog života rezerviranog za obitelj i prijatelje.
5. Postaviti jasne granice između što je prihvatljivo a što nije. Privatno i poslovno…

Ljetni odmor nek bude pravo vrijeme za planiranje jesenskog reseta i ulaska u novu sezonu s novim svježim poslovnim ciljevima. Mnoštvo je primjera kako kreativnost i sjajne ideje spontano dolaze nenajavljeno u situacijama potpunog opuštanja pri radnjama koje nemaju nikakve veze sa radnim okruženjem.

Upravo postizanje balansa između posla i privatnih aktivnosti je ključ uspjeha.

Poruke o vrijednosti odmora čitaju se kroz mnoge duhovne mudrosti. U Bibliji se spominje vrijednost odmora u prirodi.  David u Psalmu 23., 2-3 …na poljanama zelenim on mi daje odmora. Na vrutke me tihe vodi i krijepi dušu moju…

Krug vrijednosti u životu

Instrument koji može koristiti je definiranje kruga vrijednosti života. Odrediti razinu angažiranosti za svako područje. Time se definira dominanto područje pa se prema rezultatima mogu podešavati aktivnosti za uspostavu ravnoteže.

Sadržaji u krugu za balans privatnog i poslovnog života:

Duhovnost/osobni napredak – razumijevanje svijeta, povezivanje sa sobom, učenje novih vještina za otkrivanje osobnosti

Dom – siguran i udoban dom i kuća

Posao – zadovoljstvo na poslu, produktivnost

Tjelesno zdravlje – prehrana, vježbanje, kvalitetno spavanje

Financije – prihodi i rashodi, financijska sigurnost, materijalno blagostanje

Rekreacija – hobby, zabava, odmor

Socijalno povezivanje – osjećaj povezanosti s drugima

Mentalno zdravlje – pozitiva i optimizam, razmišljanje i stavovi

Preuzmi dokument za print

Osvijestiti svoj osobni pristup životu i odrediti potrebe slijedeći je korak.Princip morske zvijezde može pomoći u određivanju prioriteta:

Više vremena ću…

Ovo je dovoljno i dobro, neka ostane tako…

Odmah prestajem…

Počinjem…

Manje ću…

Obzirom da je poziv i poslanje biti zdravstveni djelatnik, poziv je to kojim se racionalno pomaže potrebitima u ostvarenju potpunog tjelesnog, duševnog i socijalnog blagostanja, a ne samo u odsustvu bolesti i iznemoglosti. Da bi se to uspijevalo potrebno je pristupiti osobnim potrebama na jednaki način i brinuti se o vlastitom blagostanju uz održavanje ravnoteže između privatnih i poslovnih obveza.

Literatura:

Duquesne University (2020) Finding a Work-Life Balance as a Nurse Leader, pristupljeno: https://onlinenursing.duq.edu/blog/finding-a-work-life-balance-as-a-nurse-leader/

Megan M. Krischke (2011) Nurse Leaders Offer Wisdom on Achieving Work–Life Balance, AMN Healthcare, https://www.travelnursing.com/news-and-features/news-detail/nurse-leaders-offer-wisdom-on-achieving-work–life-balance/37662/

1. Summer (2017) 8 Tips for a Better Work-Life Balance https://www.coffeewithsummer.com/lifestyle/tips-work-life-balance/?utm_medium=social&utm_source=pinterest&utm_campaign=tailwind_tribes&utm_content=tribes&utm_term=1134345492_40345174_88433
2. Beard C. (2020) How to Hit the Reset Button on your Life (Wellness Wheel Exercise), https://theblissfulmind.com/hit-the-reset-button/